個人情報保護方針

「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

当社は，ユーザーが本サービスを利用する際に履歴書等の書類から氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレスなどの個人情報を取り扱い致します。

当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。 ・当社サービスの提供のため ・ユーザーが転職先企業へ応募するため ・ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む） ・職務経歴書及び履歴書の添削や修正を実施するため ・上記の利用目的に付随する目的

当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。 利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当社所定の方法により，ユーザーに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。

当社は，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。

当社は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。 履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。

ユーザーは，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社が定める手続きにより，当社に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。 当社は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。 当社は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをユーザーに通知します。

当社は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。 前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。 当社は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これをユーザーに通知します。

当社は、アドキャリ選考ポータルの提供に必要な範囲で、ユーザーによるGoogle OAuth認証を通じて、以下のGoogleユーザーデータを取得または利用します。 1. Googleアカウントのメールアドレス 2. ユーザーまたは当社から閲覧・編集権限を付与されたGoogleスプレッドシート内の情報 3. 求人情報、選考進捗、面接日程、面接対策および担当者によるフィードバック等、本サービスの提供に必要な情報 当社は、取得したGoogleユーザーデータを、以下の目的に限って使用します。 1. ユーザーの本人確認およびログイン認証 2. ユーザーごとの利用権限の判定 3. 求人情報、選考進捗、面接日程および面接対策情報の表示、登録、更新 4. 担当者による転職支援、選考管理およびフィードバック 5. 本サービスのセキュリティ維持、不正利用の防止および障害対応 6. ユーザーからのお問い合わせへの対応 当社によるGoogle APIから受領した情報の使用および他のアプリケーションへの転送は、Google API Services User Data Policy（Limited Use要件を含みます。）に準拠します。

当社は、Googleユーザーデータの漏えい、滅失、毀損、不正アクセスおよび不正利用を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。 1. 本サービスへのアクセスにGoogleアカウントによる認証を必須とします。 2. ログインユーザーのメールアドレスに基づき、サーバー側で利用権限を確認します。 3. 求職者は、原則として本人に割り当てられた情報のみ閲覧および更新できます。 4. 担当者向け機能は、当社が許可した hypeagency.jp ドメインのアカウントなど、業務上必要な権限を持つ者に限定します。 5. 画面から指定されたスプレッドシートID等をそのまま信用せず、当社が管理する認可情報と照合します。 6. Googleユーザーデータへのアクセス権限を、業務上必要な役員および従業員等に限定します。 7. 本サービスとユーザー間の通信にはHTTPSを使用し、通信経路を暗号化します。 8. データは、主として当社が管理するGoogle Workspace、GoogleスプレッドシートおよびGoogle Apps Scriptの環境内で取り扱います。 9. アクセス制御に必要なメールアドレス、ユーザー識別子および対象スプレッドシートの識別情報を、Google Apps Scriptのプロパティに保存する場合があります。 10. 必要に応じて操作履歴を記録し、不正アクセス、権限外操作および障害の調査に利用します。 11. システムおよびアクセス権限を定期的に確認し、不要となった権限を削除します。 当社は、Googleユーザーデータを広告配信、ユーザープロファイリング、販売その他、本サービスの提供と関係のない目的には使用しません。

当社は、以下の場合を除き、Googleユーザーデータを第三者に販売、貸与または提供しません。 1. ユーザー本人から明示的な同意を得た場合 2. ユーザーが希望する求人への応募など、転職支援サービスの提供に必要な場合 3. 法令に基づく場合 4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合 5. 本サービスの運営に必要な業務委託先へ、安全管理措置を講じたうえで必要最小限の情報を提供する場合 業務委託先を利用する場合、当社は適切な契約および監督により、提供したデータが本ポリシーに反して利用されないよう管理します。

当社は、Googleユーザーデータを、本サービスの提供、法令上の義務への対応および紛争への対応に必要な期間に限って保持します。 利用目的を達成し、保持する必要がなくなったデータについては、法令上保存が必要な場合を除き、合理的な期間内に削除または利用できない状態にします。 ユーザーは、当社が保有する本人のGoogleユーザーデータについて、アクセス、訂正、削除または利用停止を求めることができます。請求を受けた場合、当社は本人確認を行ったうえで、法令および本ポリシーに従って対応します。

本ポリシー、個人情報またはGoogleユーザーデータの取り扱い、開示、訂正、削除および利用停止に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。 HypeAgency株式会社 メールアドレス：contact@hypeagency.jp

本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。 当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。